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6、后续行动（APointsforMe）：
确保周三跨部门会议议程及背景材料于明日（22Jan）中午12：00前呈交您审阅。
跟进PPS任命流程。
监控供暖情况，确保明日办公环境温度适宜。
如您有任何问题、要求或需进一步澄清之处，请随时召唤（内线101）或告知。
CyrilAstley，PPSdesignate
（无手写批注-此备忘录为正式提交给大臣的文件）
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备忘录（MEMORANDUM）
协同协调部-DepartmentofSynergyCoordination
编号（Ref）：DSOBS00180
收件人（To）：A.dish，AgPermSec
发件人（From）：C.Astley，PPSdesignate
日期（Date）：21January1980
主题（Subject）：大臣首日到岗简报及行动项
Mr.dish，
谨就海德大臣今日（210180）到岗情况及后续行动汇报如下：
1、抵达与引导：
大臣于11：08抵达白厅街入口，由我引导至三楼办公室（Room305）。
办公室环境（注：三楼东翼升温仍较慢，备用暖风机已开启）已按计划介绍，大臣对简朴状态表示理解，未提出即时装饰要求。
唯一具体请求，在办公桌右侧靠窗预留区域安装一块大号可擦写板，并预留活动空间。
2、办公室布局调整执行：
可擦写白板（1.8mx1.2m）及配套耗材（马克笔、板擦）已于13：45完成安装。
大臣已开始使用该白板（具体内容未明）。
其余布局将按“白厅常规”
标准于明日内调整完毕（文件柜位置微调、电话线整理等）。
3、与您会面：
会面于12：00左右在Rm305进行。
过程简述：大臣对您的身份（及可能的过往关联称谓）表现出显著惊讶。
双方就部门职能、权限及工作方式进行了初步（且具张力）的交流。
您向大臣出示了首周日程草案（DSSCHEDWK1DRAFT），并重点确认了白板安装项（已执行）。
大臣收下了日程草案，未当场提出修改意见，但情绪反应强烈（主要针对部门定位及沟通方式）。
4、后续安排：
已按日程草案，向大臣简要汇报了明日（2201）安排：上午审阅部门初步职能说明文件（已备好）；下午与借调私人秘书处人员简短会面（已确认时间），与您初步政策方向讨论（时间待定）。
周三（2301）下午15：00跨部门信息共享例会（IDISLM）已预留会议室（Rm210），会议议程草案将于明早呈您和大臣审阅。
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