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西里尔继续斟酌道,“我们的行动是前瞻性的,旨在‘收集信息以优化未来政策’,而非‘调查过往失职’。”
他提出了一个替代方案:“或许我们可以使用‘查询(enquiries)’,它能体现此事的正式性,还能准确反映我们当前的程序状态,也不容易给其他部门提供攻击我们‘越权’的口实。”
“我要的是一个能让他们感到压力的词,西里尔,一个能让他们知道我们是认真的词。
不是软弱的‘征询’或者‘查询’。”
查尔斯的手指在文件上轻轻敲击着,“‘正式询问(formalquestioning)’?一个提问。
总不至于一个新设的、负责‘协同协调’的部门,连向其他部门‘提问’的权力都没有吧?我不是在调查他们的过去,我是在质问他们的现状,以及他们为未来做了什么准备。”
这是一个政治家的词,而非文官的词。
它不像“问询(inquiry)”
那样具有特定的法律框架,但比“查询(enquiries)”
要主动和尖锐得多。
它暗示着一种持续的、要求明确答案的姿态,带有强烈的法律或警察审讯的口语色彩,尤其在公众面前,极易被其他部门解读为一种挑衅,但同时也可以被辩解为“只是在提问”
。
西里尔在心中快速评估着这个词组潜在的冲击力。
“大臣,‘正式询问(formalquestioning)’并不是一个常见的部门间公文用语。”
他组织着语言,“或许我们可以改变一下语法结构。
我们可以说,DSC已经‘向相关部门发出了一系列正式问题清单(issuedaformallistofquestions)’。”
他顿了顿补充道:“‘问题清单(listofquestions)’是中性的名词。
但‘发出(issued)’这个动作,赋予了它不可忽视的官方分量。
而‘正式(formal)’的定性,则确保了其被列入正规流程,难以被轻易搁置或规避。
此举完全符合文官体系的规范,确保了程序上的无懈可击,同时亦能清晰传达我部门对此事的重视与期望。”
查尔斯的手指再度敲击着文件,最终点了点头。
“很好,西里尔,就用这个吧。”
他拿起笔在文件上修改,接着将文件翻到关于补助基金的部分。
“‘……为积极回应地方社区的合理关切,并以审慎负责的态度探索潜在的政策优化路径,协同协调部将在跨部门协商的基础上,牵头成立一个可行性研究小组,就设立‘渔业社区紧急困难补助基金’的可能性,进行为期不少于六个月的全面审慎评估。
’”
查尔斯念完,用手指点了点那句“不少于六个月”
。
“六个月?还是不少于?这恐怕会直接变成遥遥无期吧。”
他再度皱起眉,“这就是阿利斯泰的‘Yes’?”
查尔斯不等西里尔的回复,径直拿起桌上的电话听筒,拨通了隔壁办公室的内线电话。
这次的电话没有被接起,但那扇连接隔壁的门却被敲响打开了。
他的代理常任秘书走进来。
“下午好,大臣。”
查尔斯放下听筒,往后靠在椅背上,“我正在欣赏你的杰作,阿利斯泰,我准备对它提出几点建设性的修改意见。”
他拿起那份安全稿,翻到关于康沃尔承诺的部分。
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