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凌菲是公司里公认的好人,她的本职工作是市场部经理助理,但因为她的脾气非常好,无论是哪个部门的同事,只要对她说一声,她都会尽量给人家帮忙。
因此,她总是很忙,有时甚至会因为给同事帮忙而耽误了自己的本职工作,结果害得自己要经常加班。
工作一年下来,她感到自己的工作能力并没有得到多少提高,也没有做出什么成绩。
总结原因,她才明白自己把太多的时间和精力花在给别人帮忙上了,她其实完全没必要去做那些纯属浪费时间的事情。
更纠结的是,有时候很多事情她心里一点也不想做,可因为放不下面子,所以总是不好意思拒绝。
凌菲这一年里的遭遇,属于不懂得筑牢自己时间的堤坝,结果让时间流到了不该去的地方的典型。
解决这一问题的方法是,尽快学会拒绝,把不该自己管的事情尽可能都委婉地拒绝掉。
你的时间有限,请对你的时间负责;你的时间很宝贵,请珍惜它们。
对不必要的工作,我们可以靠时间堤坝来阻挡。
那么,如果时间想流向必要的工作和富有成效的工作那里,我们是不是就可以完全放行了呢?当然不是。
必要的工作虽然有利于我们事业的发展,但并不是说必要的工作就可以堂而皇之地占据我们的时间。
如果安排得当,这部分工作完全可以为你节省下很多时间。
如果你把太多的时间投入到这部分工作上,你能获得的回报将很可能远远少于你投入进去的时间所应得的。
不过,你可以找到一些节省时间的办法,不让繁杂的案头工作占据你太多的宝贵时间。
如果你有秘书或助理,就应该把这些工作都交给她们。
如果没有,你可以每天划定几个固定的时间段来处理此类工作,这样就能有效避免它们干扰到你做富有成效的工作的时间。
将不必要的工作挡在时间堤坝之外,合理安排、尽量节省花在必要工作上的时间,目的就是为了给富有成效的工作留出更多的时间。
所以,在富有成效的工作上,不需要做任何时间限制,它们才是你应该尽可能多投入时间的地方。
随着你对工作做出更加清晰、明确的划分,并严格遵守时间分配的方法,你会获得越来越多可以用来完成富有成效工作的时间。
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