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发布会的最后一声快门落下,范育红、陈廷毅、拉坦齐奥、陈涛几乎是同时起身,快步穿过涌动的人群,拐进后台那间早已备好的临时会议室。
门刚关上,外界的喧嚣便被隔绝在外,只剩下四人略显急促的呼吸声,以及空气中弥漫的、既紧张又笃定的气息。
范育红走到会议桌前,手指在光滑的桌面上轻轻敲了敲,目光扫过另外三人:“时间不等人,按原计划,现在就启动对目标国家巨星团队的正式邀请流程。
阿根廷、葡萄牙、法国、巴西、西班牙、波兰,还有另外几个备选国家的名单,陈涛,你的联络团队都ready了吗?”
陈涛立刻点头,指尖已经在笔记本电脑的触控板上滑动起来:“早就准备好了,所有团队的联络方式、过往合作记录,还有初步沟通时对方提到的核心诉求,都整理成了文档。
现在只需要把正式邀请函发出去。”
他说着,调出一份设计精美的电子邀请函模板,屏幕上跃动的光标仿佛在催促着行动。
陈廷毅从公文包里掏出一份文件夹,翻开其中一页:“我已经让商务组把最新的接待方案补充完整了。
刚才发布会上提到的赞助商资源,现在都能落地——专属的豪华车队,从机场到酒店全程闭环;餐饮方面,针对不同国家的饮食禁忌和偏好,我们联系了五星级酒店的外籍主厨,能精准还原各国特色餐食;安保团队是从国际知名安保公司聘请的,有过多次服务顶级赛事的经验,能确保从接机到活动结束全程无虞。
这些都会作为附件,随邀请函一起发出,用细节体现我们的诚意。”
拉坦齐奥双手抱胸,眉头微蹙,似乎在快速梳理着思路,片刻后开口道:“技术交流环节的细节,必须在邀请函里写得更具体些。
不能只是泛泛地说‘交流’,要让他们看到我们的专业度。
比如,可以提议按国家风格分组——南美球队可以侧重个人技术与即兴发挥的研讨,欧洲球队可以分享战术体系构建与团队协作的经验。
还可以设计‘大师课’环节,让巨星们针对特定技术动作进行示范,比如巴西球员的盘带技巧、西班牙球员的短传配合、法国球员的攻防转换跑位……这些具体的设想加进去,对方会更清楚我们不是在搞‘商业秀’,而是真心想做一次有深度的足球交流。”
范育红点头表示赞同:“说得对,专业度是打动他们的关键。
另外,还要在邀请函里明确活动的时间窗口——初步定在两个月后,前后浮动不超过一周,让他们能提前规划行程。
核心环节也要列清楚:三天的封闭训练交流、一场国际明星邀请赛、两场球迷见面会,还有半天的公益活动。
把这些日程框架列出来,显得我们筹备得很扎实。”
陈涛一边听一边快速敲击键盘,将几人的意见逐条添加到邀请函正文中:“我还准备在邀请函的设计上花点心思。
封面上会印上对应国家的国旗元素——阿根廷的蓝白条纹配金色太阳,葡萄牙的绿红底色镶着浑天仪,巴西的绿黄旗帜上缀着蓝色星球……每个国家的版本都有专属设计,让他们一眼就能感受到我们的用心,也呼应发布会上提到的‘多元足球文化’主题。”
“加密邮件发送,同时让联络专员跟进电话确认。”
范育红补充道,“电话里要强调,我们已经为每位巨星预留了专属的训练助理和翻译,有任何个性化需求都能随时沟通。
另外,提醒对方,48小时内给我们回执,方便我们推进后续的签证办理和行程细化工作。”
陈廷毅这时又想起一件事:“对了,商务组刚才发来消息,有两家航空公司愿意提供往返的头等舱机票赞助,还有几家奢侈品牌想为巨星们提供定制礼服,用于活动期间的公益晚宴。
这些福利也可以在电话里提一句,算是额外的诚意加码。”
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