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也就是说,我们做事之前,一定要三思而后行,这在很大程度上能够帮助我们节省时间。
思考时,你首先要想的就是什么事情是自己在短时间内就能完成的,同时对事务的优先级加以筛选。
要知道,不是什么事情都需要你亲自动手去做的,特别是一些不是很重要、可有可无的事情,能剔除掉的要尽量剔除。
这样你才能保证在省时省力的前提下,做到时间利用最大化。
有一家餐厅老板,他每天都非常忙,除了要管理员工,他还要监督食物采购、饭菜质量、餐厅卫生等许多事情。
可是有一天,自来水公司的工作人员把这家餐厅的水费单给送错了。
老板没仔细看,就直接用支付宝把水费给缴纳了。
交完水费核对地址的时候,老板才发现,原来他给自己隔壁的奶茶店交了水费。
他就打电话给自来水公司客服,咨询这件事情的解决方案。
客服说到自来水公司请相关领导批准,然后再到财务那里结算就可以了。
老板一看程序这么烦琐,自己又很忙碌,就直接找到了负责他们这个片区的水费抄表员,把相关情况告诉抄表员,抄表员觉得这是自己工作的失误,就直接帮老板把这个问题给解决了。
其实最初,他也没想到事情可以这样解决。
不过后来,他很庆幸自己多尝试了一条途径,不然还不知道要额外消耗掉多少时间去自来水公司办事呢。
想通了的他慢慢地放手了一些不必亲自动手的工作,不但轻松了很多,店里的业绩还更高了。
第二,寻找做事的最优组合方案,提高单位时间利用率。
我们都知道,时间其实是能够挤出来的。
你觉得自己一天24个小时实在不够用,恨不得有48个小时。
如果你善于挤时间,这24小时是完完全全够用的。
这需要我们怎么做呢?很简单,就是把手头的事情优化组合,如果你干一件事情的时候,还可以兼顾到另一件事情,那么就相当于拥有了双倍的时间。
这就像是我们用电饭锅焖米饭,在锅子的上面再放一个笼屉,笼屉里可以放些小花卷和馒头。
过了一会儿,米饭焖熟了,笼屉上的小花卷和馒头也蒸好了。
这样的话,时间和能源都得到了最大限度地节省和利用。
有的上班族妈妈,工作很忙碌,但又非常想陪伴孩子。
于是当孩子周末去学钢琴、学舞蹈的时候,这些上班族妈妈往往会随身携带着笔记本电脑。
孩子在教室里跟着老师学习,妈妈便在教室外面处理工作,而不是无所事事地闲聊。
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